スマホで収集
スマホで収集(簡易登録)
スマートフォンからマイナンバーを収集する対象者の「属性」、「登録者名」、「メールアドレス」を簡易登録します。
続けて、簡易登録後にスマホで収集(メール送信)を行います。
STEP1. HOME画面のマイナンバーをメールとスマホで集める便利機能から、もしくはメニューの「マイナンバー管理」の登録ツールから「スマホで収集(簡易登録)」をクリック。
STEP2. 「属性」、「登録者名」、「メールアドレス」を入力。
※「保存して次へ」をクリックすると続けて入力できます。
※途中で、プラン上限に達した場合、画面上のセル内を一度全てクリアしてから「送信リスト確認」ボタンを押してください。
※「キャンセル」ボタンを押した場合、それまで入力した登録者は「スマホで収集(メール送信)」からではなく、「収集メール一括送信」から登録者を選択し、メールを送信してください。
STEP3. 入力が終わりましたら「送信リスト確認」をクリック。
「スマホで収集(メール送信)」に続きます。
※スマホで収集(簡易登録)から入力した登録者だけ、次のメール送信画面にリスト表示されます。過去に登録済みの登録者に送信したい場合は、マイナンバー管理の「収集メール一括送信」をご利用ください。
スマホで収集(メール送信)
STEP4. 「スマホで収集(メール送信)」画面の下部に「スマホで収集(簡易登録)」から登録されたリストが一覧で表示されます。
STEP5. メール送信の際に、「ご担当者からのメッセージ」からメッセージを記入できます。
「返信先メールアドレス」は、メールの返信先を指定します。
「ログインユーザ宛にコピーを送る」は、現在ログインしているユーザに、これから送信する対象者へのメールのコピーを送信します。
STEP6. 送信リストの右側のチェックボックスで送信する登録者を選択し、「送信」をクリック。
※送信リストの左上のチェックボックスは全選択です。
※パスコードを設定済みの場合、登録者への事前のパスコードの通達が必要です。
STEP7. スマホで収集(メール送信)の作業は完了です。
マイナンバー収集対象者にメールが届き、対象者自身でマイナンバー情報を入力します。