マイナンバー登録者のCSVファイルによる一括登録
複数のマイナンバー登録者(従業員、扶養者、業務委託者等)を一括して登録する場合、 CSVファイルを作成し、アップロードすることで、 簡単に登録作業が行えます。
CSVファイルとは
簡単に説明すると、データベースに読み込めるテキスト形式のファイルです。
メモ帳などのテキストエディターやエクセルで編集できます。
項目をカンマで区切る事によって、データベース上の項目ごとに一括で読み込む事が出来ます。
CSVサンプルのご利用方法
複数のマイナンバー登録者を一括で追加できるCSVサンプルを3種類ご用意しております。
登録者名などの項目がカンマ区切りで記載されていますので、各項目を編集してお使いいただけます。
□サンプル1・・・登録者の必要最低限の情報のみ追加できます。
□サンプル2・・・登録者の全ての項目を追加できます。(扶養者を除く)
□サンプル3・・・登録者と扶養者の全ての項目を追加できます。
※各種ダウンロードリンクから右クリックして保存して下さい。
※編集にはメモ帳などのテキストエディターを推奨しております。
※エクセルでの編集の際は、CSVファイルをインポートし、文字列の変更を行って下さい。
※データの1行目は取り込めませんので、2行目から編集して下さい。
※各種ID、生年月日、入社日、マイナンバーは半角数字で入力して下さい。
※扶養者が複数いる場合は、登録者のマイナンバー+扶養者の項目を追加して下さい。
(登録者のマイナンバー以外の項目は空欄にして下さい。)
CSVファイル 各種ID一覧表
属性 ID |
1 従業員1 (社員・役員) |
2 従業員2 (パート・アルバイト) |
3 不動産オーナー |
4 士業・業務委託者 (外部の報酬支払先) |
5 株主 (配当の支払い先) |
性別 ID |
1 男性 | 2 女性 | |||
グル ープ ID |
管理画面での |
||||
扶養 属性 ID |
1 扶養者 |
2 国民年金の 第3号被保険者 |
3 その他 (わからない場合も含む) |
||
扶養 続柄 ID |
1 配偶者 |
2 配偶者以外の扶養親族 (子供など) |
|||
扶養者 性別ID |
1 男性 | 2 女性 | |||
※赤は必須項目
マイナクラウドでのCSVアップロード作業
1. 「マイナンバー管理」の「CSVアップロード」で従業員(マイナンバー登録者)を一括で登録します。
2. 「選択」ボタンから編集済みのCSVファイルを選択して下さい。
3. 「アップロード」ボタンを押す
4. 「マイナンバー管理」の一覧に登録者が表示されます。
STEP1. メニューの「マイナンバー管理」の登録ツールから「CSVアップロード」をクリック。
STEP2. 「選択」ボタンから編集済みのCSVファイルを選択し、「アップロード」をクリック。
STEP3. 「マイナンバー管理」画面の一覧に登録者が追加されます。