マニュアル

マイナンバー登録者のCSVファイルによる一括登録

複数のマイナンバー登録者(従業員、扶養者、業務委託者等)を一括して登録する場合、 CSVファイルを作成し、アップロードすることで、 簡単に登録作業が行えます。

CSVファイルとは

簡単に説明すると、データベースに読み込めるテキスト形式のファイルです。

メモ帳などのテキストエディターやエクセルで編集できます。

項目をカンマで区切る事によって、データベース上の項目ごとに一括で読み込む事が出来ます。

CSVサンプルのご利用方法

複数のマイナンバー登録者を一括で追加できるCSVサンプルを3種類ご用意しております。

登録者名などの項目がカンマ区切りで記載されていますので、各項目を編集してお使いいただけます。

 

 □サンプル1・・・登録者の必要最低限の情報のみ追加できます。

 □サンプル2・・・登録者の全ての項目を追加できます。(扶養者を除く)

 □サンプル3・・・登録者と扶養者の全ての項目を追加できます。

 

※各種ダウンロードリンクから右クリックして保存して下さい。

※編集にはメモ帳などのテキストエディターを推奨しております。

※エクセルでの編集の際は、CSVファイルをインポートし、文字列の変更を行って下さい。

※データの1行目は取り込めませんので、2行目から編集して下さい。

※各種ID、生年月日、入社日、マイナンバーは半角数字で入力して下さい。

※扶養者が複数いる場合は、登録者のマイナンバー+扶養者の項目を追加して下さい。

(登録者のマイナンバー以外の項目は空欄にして下さい。)

 

マイナンバー登録者追加用のCSVサンプルダウンロード

CSVファイル 各種ID一覧表

属性
ID
1 従業員1
(社員・役員)
2 従業員2
(パート・アルバイト)

3 不動産オーナー
(不動産の使用料金の支払先)

4 士業・業務委託者
(外部の報酬支払先)
5 株主
(配当の支払い先)
性別
ID
1 男性 2 女性      
グル
ープ
ID

管理画面での
グループ登録が
必要です

       
扶養
属性
ID
1 扶養者

2 国民年金の

第3号被保険者

3 その他

(わからない場合も含む)

   
扶養
続柄
ID
1 配偶者

2 配偶者以外の扶養親族

(子供など)

     
扶養者
性別ID
1 男性 2 女性      

 

※赤は必須項目

マイナクラウドでのCSVアップロード作業

1. 「マイナンバー管理」の「CSVアップロード」で従業員(マイナンバー登録者)を一括で登録します。

2. 「選択」ボタンから編集済みのCSVファイルを選択して下さい。

3. 「アップロード」ボタンを押す

4. 「マイナンバー管理」の一覧に登録者が表示されます。

STEP1. メニューの「マイナンバー管理」の登録ツールから「CSVアップロード」をクリック。

STEP2. 「選択」ボタンから編集済みのCSVファイルを選択し、「アップロード」をクリック。

STEP3. 「マイナンバー管理」画面の一覧に登録者が追加されます。

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