マイナンバー安全管理のポイントその5「マイナンバーの取扱に関するルールをつくる」
マイナンバーの収集から保管、廃棄まで一貫して、特定個人情報の漏洩や減失、毀損を防ぐため、企業は以下の4つの安全管理措置について対応しなければなりません。
・組織的安全管理措置
・人的安全管理措置
・物理的安全管理措置
・技術的安全管理措置
おすすめしたい「マイナクラウド」は、安全にデータを管理できる強力なツールです。
この「マイナクラウド」ならば、物理的安全管理措置と技術的安全管理措置については、十分な要件を満たすと思われます。
残りの組織的安全管理措置、人的安全管理措置については、社内での組織づくり、ルール作りといった分野で、各事業者が各々決めていかなくてはいけません。
マイナンバーの収集から廃棄に至るまでの一連の取り扱いについて、 第三者に明確な説明ができるルールづくりを行いましょう。