マイナンバー安全管理のポイントその４「マイナンバーを取り扱った場合には記録に残し、 不要になったマイナンバーは処分」
マイナンバーを取り扱うルールの中に、うっかり忘れがちになるものに「収集、確認、利用などの記録を残す」という要件があります。
台帳やパソコンなどに履歴として残して管理するのですが、マイナンバーの収集や閲覧した時はもちろん、士業の方にマイナンバーを提供した場合や、関連した情報を編集した場合など、マイナンバーを取り扱った履歴を全て残す必要があります。
これらを社内の管理で行うと、記録の不備や記録忘れなどのヒューマンエラーが重なり、なかなか正確な履歴を残すことができません。
「マイナクラウド」なら、マイナクラウドを通じて行ったマイナンバーの取扱い履歴を自動で残すことができ、大変便利です。
また、保管していたマイナンバーを廃棄するスケジュールを入力できるので、不要になったマイナンバーの処分を確実に行うこともできます。
