従業員などのマイナンバー取得時の本人確認の方法について
マイナンバー取得時は、
1)正しい番号であることの確認(番号確認)
2)手続きを行っている者が番号の正しい持ち主であることの確認(身元確認)
の両方を行う必要があります。
その方法としては、原則として
①マイナンバーカード(番号確認と身元確認)
②通知カード(番号確認)と運転免許証など(身元確認)
③マイナンバーの記載された住民票の写しなど(番号確認)と運転免許証など(身元確認)
のいずれかの方法で確認する必要があります。
対面で本人確認を行う場合は、本人確認書類の「提示」を受けることが原則です。
オンラインや郵送などでは、本人確認書類の写しの「提出」を受ける必要があります。
例外として、マイナンバーの取得対象が従業員などで、本人に相違ないことが明らかに判断できると認めるときは身元確認を不要とすることも認められる場合があります。
なお、入社時の履歴書などは、本人確認に用いることはできません。