マイナンバー、うちはどうする? まずは質問から無料電話相談 通話料無料 受付時間 10:00~18:00(土日祝日を除く)0120-017-399 携帯電話からは03-6809-0061にお問い合わせください
マイナンバー、めんどくさいしわからない まずは質問から無料電話相談 通話料無料 受付時間 10:00~18:00(土日祝日を除く)0120-017-399 携帯電話からは03-6809-0061にお問い合わせください
マイナンバーのことならどんなことでも、お気軽にお問い合わせください。お待ちしています! まずは質問から無料電話相談 通話料無料 受付時間 10:00~18:00(土日祝日を除く)0120-017-399 携帯電話からは03-6809-0061にお問い合わせください
マイナンバー制度で慎重な扱いが求められます。

社内で決められた管理者だけが番号を収集し、誰の目にも触れないよう管理が必要です。紙で保管する場合は鍵付きの金庫が必須です。PCに保存する場合はセキュリティ対策を万全にした環境が必要となります。今後半永久的にその煩わしさが発生します・・・そこでマイナクラウドが簡単解決!

無料! 電話で何でも相談

専門チームがマイナンバーにまつわるあらゆる疑問にお答えします。
今さらだれにも聞けない素朴な疑問、お悩みでもお気軽にご相談ください。

外国人労働者を雇っているんだけど…? 短期バイトの子のマイナンバーも保管するの? 派遣社員は?
通話料無料 マイナンバー管理サポートダイヤル 0120-017-399 受付時間 10:00~18:00(土日祝日を除く)携帯電話からは03-6809-0061にお問い合わせください
今すぐ無料で試す

ルールを知ろう

誰から集めるの?

従業員とその扶養家族のほか、個人事業主の取引先のマイナンバーも収集が必要です。

社内は社員、社員の扶養家族、アルバイト、パート。社外はテナント料の支払い相手、社員研修の講師、個人事業主の支払先などです。

いつ必要なの?

2016年の年末から源泉徴収と支払調書は全事業所で必要です。雇用保険関連はすでに導入が開始されています。

年末調整、支払調書、雇用保険被保険者資格取得証などで必要です

2017年からは社会保険関連での書類にも記載が必要となります。

罰則があるの?

警告マーク
マイナンバーは適切な管理が求められており、万一漏えいした場合には、番号法により重い罰則が課せられることがあります。

ずさんな管理は漏えいの元となり、危険です!

誰でも取り扱える状況のイラスト

明確な取り扱い規定がなく誰もがマイナンバーを取り扱える状況

第三者でも簡単にマイナンバーにアクセスできる状況のイラスト

特定の管理者以外が簡単にマイナンバーにアクセスできる保管方法

警告マーク
管理台帳を用意して、いつ誰がどの用途で使用したか、記載する義務があります。
管理台帳にいちいち記載しているイラスト

管理台帳を用意して取り扱い履歴をいちいち台帳に記載しなければなりません。

矢印
マイナクラウドなら操作ログが残るので別途台帳を用意する必要がないというイラスト

マイナクラウドなら操作ログが残り台帳の役割も兼ねているから別途台帳を用意する必要がありません!

30日間無料お試し実施中!!マイナンバーの収集がスマートフォンで簡単に!セキュリティの万全なクラウドサーバーにデータを保存、自社のパソコンに保存するよりも安心・安全です。マイナクラウドの便利な機能が30日間無料でお試しいただけます。
今すぐ無料で試す

収集が簡単

スマホで簡単に登録できます。

少人数の担当者が全てのマイナンバーを集めて大変な様子のイラスト

ひとりまたは少人数の管理担当者が全てのマイナンバーを集めなければならず、大変!!

矢印
社員それぞれがスマホやPCでクラウドに直接マイナンバーを入力しているイラスト

社員がそれぞれスマホやPCを使って自分のマイナンバーを入力。
管理担当者が一度にたくさんのマイナンバーを扱う必要がなく、簡単かつ安全。

収集済のマイナンバー書類のクラウド移行も簡単

金庫保管している収集済のマイナンバー書類も、専用の登録ツールでらくらく入力できます。

複数一括登録機能で直接入力も効率的に

低コスト

主な機能

マイナンバーの収集機能
ログイン機能
マイナンバーの保管機能
マイナンバーの利用
マイナンバーの廃棄機能
マイナンバーの利用履歴管理
マイナンバー収集時のマイナクラウド導入前と導入後のフローの違い
マイナンバーの利用時のマイナクラウド導入前と導入後の違い

ご利用料金

初期費用0円30日間無料お試し実施中!

プラン名 月額費用(税別) 管理人数★
プラン10 1,000円 最大10人まで
プラン30 2,400円 最大30人まで
プラン60 4,800円 最大60人まで
プラン100 8,000円 最大100人まで

以降、管理人数が100人増えるごとに8,000円が加算されます。
※プランは、マイナンバー対象者(社員、業務委託者、その他)全ての人数の合計となります。
★扶養家族は人数に含みません。
★扶養家族の人数に制限はありません。
※マイナンバーが未入力の場合も、登録者は人数に加算されます。

退職者は、月額10円で管理できます!(プラン60から)

「マイナンバー管理・保管」クラウドサービス比較表

料金表

30日間無料お試し実施中!!マイナンバーの収集がスマートフォンで簡単に!セキュリティの万全なクラウドサーバーにデータを保存、自社のパソコンに保存するよりも安心・安全です。マイナクラウドの便利な機能が30日間無料でお試しいただけます。
今すぐ無料で試す
マイナクラウドはサーバー構築、情報セキュリティの専門企業として15年の実績を持つ株式会社ビットスクリプトが提供しています。

あらゆるネットセキュリティに精通したプロだから提供可能な最高水準のセキュリティ対策

個人番号を自社内で保管することは、漏えい等のリスクを抱えることとなり、厳重な安全管理が必要です。このサービスでは、自社内ではなくクラウド上に保管することで、漏えい等のリスクを低減します。堅牢な日本のデータセンターへの保管、2段階のアクセス認証とSSL暗号化によるデータ通信などの高度なセキュリティ環境です。

安全管理措置にも対応

物理的安全管理措置、技術的安全管理措置にも対応しており、罰則のリスクを軽減いたします。

セコムトラストシステムズ株式会社
二段階認証で安全にログイン ログインは二段階認証でより安全です。また、データは強力なAES暗号アルゴリズムで暗号化しています。暗号化データは解読できません。
年末調整で悩まない! 社員の入退社時に悩まない!
今すぐマイナクラウドを始める

よくあるご質問

お客様から多く寄せられるご質問をまとめています。

無料お試しはありますか?
30日間無料でお試しできます。
申込から利用開始までどれくらいかかりますか?
最短5分でご利用いただけます。
支払方法は選べますか?
クレジットカード、自動口座振替より、お選びいただけます。
社内の設備やセキュリティは変更する必要がありますか?
社内の設備やセキュリティは変更しなくてもマイナクラウドの通信は全て暗号化されており、安全にアクセスできます。また、金庫や専用の管理用パソコンも用意する必要がなくなります。
扶養家族のマイナンバー収集・管理もできますか?
1人の従業員に対し、扶養家族の人数制限はありません。
また、扶養家族のマイナンバーもスマホで簡単に収集できます。
いつまでに導入するべきでしょうか?
今年(2016年)の年末調整(源泉徴収、支払調書)で利用が義務付けられています。
マイナンバーの収集時間を考慮すると、2016年10月まで導入することをお勧めいたします。
また、入退社が多い会社(店舗等のアルバイト含む)は、早急に導入する必要があります。
税理士、会計士、社労士さんへの、安全なデータの引き渡し方法を教えてください
税理士、会計士、社労士は、専用のアカウントでログインしてデータを取得してください。
暗号化された安全な通信でデータの引き渡しができます。
解約の手続きを教えてください。
管理ページより、解約申請ができます。
月の途中で解約した場合も解約日は月末日となり、月末日までご利用頂きます。
解約した場合、マイナンバーのデータはどうなりますか?
全てのデータは物理削除いたします。復元は不可能となります。
解約前に必要なデータはCSVダウンロード等で保存してください。
データ削除後に「データ破棄証明書」を発行いたします。
トップへ戻る ▲